前方十招Word高效操作技能,小伙伴们请站稳扶好!
随时保存,提升效率第一步
Ctrl+S
死机,断电,脑抽没保存,
一天的工作量瞬间化为乌有!
简直效率第一杀手!
重复操作,释放你的鼠标手
F4
大吃一惊,从此狂追F4
F4就是重复上一次操作
能 重复格式
还能重复合并单元格
记住,重复的仅仅是上一次操作,就一次,不是上面好几次。
段首空格,不再纠结打几个空格
首行缩进
段首空两个字符,到底打几个空格?
两个还是四个?
正确的姿势:首行缩进2字符
不再纠结打几个空格
无限克隆,复制一样的精彩
格式刷
格式刷点一个用一个?
效率太低咯!试试看双击“格式刷”……
会使鼠标永远处于带有刷子的状态
也就是说,我们可以连续粘贴格式了
想要退出这种状态的时候,只需要按下键盘上的ESC键就OK了。
选中文本,不再拖泥带水
选择技巧
文本选起来不费力,操作起来才快捷
一秒选全文
Ctrl+A
额……竖着选
一气呵成,内容格式瞬间变换
段落样式
以长远的目光来看待Word长文的未来
样式功能可以瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。
即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉,你再也不必一个一个去调整了。
即点即转,想看哪里点哪里
导航窗格
使用样式后打开视图--导航窗格
实现灵活式跳转即使结构化的文章再长,也能瞬间跳转,到达某一章节。
另外,还可以瞬间移动文本!
精准定位,一键完美替换
查找替换
通篇写错一个词,难道你要一个一个改?
Ctrl+H打开查找替换,查找
规矩方圆,拥有隐形的翅膀
无框表格
公式居中,编号居右,打空格对齐累死人
如果有一个无形的表格呢?
多张图片规则排,可是怎么都不听话
如果有一个无形的表格呢?
秒开PDF,再也不要求助其他软件
Word2013/2016
你还在四处询问如何将PDF转为Word吗?
今天就告诉你,PDF可以在Word中直接打开!
老司机带带我(✿◡‿◡)